表格数据对比找不同怎么弄 表格数据对比可以用哪些软件

品牌型号：惠普 240 G3
系统：Windows 10 专业版  
软件版本：Beyond Compare 4.3.0

办公时我们经常会遇到需要对比表格数据的情况，表格数据一般比较多，从众多数据种找出不同，靠手动操作是不现实的。所以，大家可能会想了解“表格数据对比找不同怎么弄，表格数据对比可以用哪些软件”？

下面笔者就跟大家聊聊这个问题。

一、表格数据对比找不同怎么弄

想要对两个表格数据进行对比，查找不同之处，最省时省力的方式是找到一款对比工具。因为数据文件可能会比较大，因此对工具的首要要求是快速，然后从易用性角度考虑需要结果展示清晰，如果能集成更多辅助功能，如报告等，就更好了。

那么如何选择这样一款软件呢？处理excel时，可通过运用一些excel自带的函数功能，如两表格相减来实现。但是过程学习成本高，涉及步骤多。举个简单的例子，如下图所示，想要查找E、F两列内容是否有不同，可以通过添加一列，给该列元素添加函数fx=IF(COUNTIF(E2,F2)=0,"有","无")（2为所在行数，G3以后可通过下拉自动生成公式)，这样有差异的行会显示“有”，无差异会显示“无”。这样的方式还是需要对函数的应用有一定的熟悉程度的。

因此最简单的方式是选择一款专业的对比软件。各类专业对比软件支持的文件类型不同，需要选择对excel等表格数据格式支持较好的软件。

二、表格数据对比可以用哪些软件

下面为大家介绍几款表格数据对比工具，为大家提供参考：

1、Spreadsheet Compare：

Spreadsheet Compare是一个用VBA编写的Microsoft Excel加载项，2013版本以后Microsoft Office 内嵌了这个工具，布局分为左右两部分，与 Beyond Compare 的界面类似。它还提供命令模式，可以用于提供给 TortoiseSVN 使用。

2、synkronizer：

synkronizer是一款专门用于比较excel文件数据的工具。安装完synkronizer后，它是以插件程序的形式，可以在excel加载项中启动。比较后可提供报告报告。作为一款专业的excel软件，还支持自定义功能。

3、Beyond Compare：

Beyond Compare是一款专业的文件比较工具，它提供了多种数据格式的比较功能，包括word、excel、pdf、各种程序源码文件、图片、文件夹等。它简捷易用，处理速度快，可清晰显示两个表格的差异项，对数据表格对比功能的支持可媲美专业的表格对比工具。

Spreadsheet Compare、synkronizer均是通过作为office加载项来使用，仅可支持excel文件比较。Beyond Compare是专门的文件比较工具，集成的工具比较多，表格数据比较功能与前两款软件相似，但是可以支持多种文件的比对，相当于安装一款软件支持多种功能。

1. 三、表格数据比对怎么操作

下面就以Beyond Compare为例，介绍表格数据对比需要怎么操作。

1、打开Beyond Compare后，需要新建会话“表格比较”。

2、添加待比较的表格数据文件。

1. 查看结果：

两个文件都打开后，比对结果自动显示，差异行以红色底显示，如果需要仅显示差异，可以点击上方的按钮，下图就是仅显示“差别”的情况，差异项更清晰。

另外两款软件也是类似操作方式。Beyond Compare的其它功能也可参考上面的操作方式，或关注beyond compare中文网站。

以上就是笔者对于“表格数据对比找不同怎么弄，表格数据对比可以用哪些软件”的回答，希望可以帮到各位读者。

署名：本鹿