怎样快速比对excel两个文件数据 excel数据对比工具有哪些

品牌型号：惠普 240 G3
系统：Windows 10 专业版  
软件版本：Beyond Compare 4.3.0

Excel是我们日常办公中非常常用的一种文件格式，文件中一般会有大量的数据，有时对excel数据做了些改动，靠手动比对差异是很难的，这时需要工具来辅助我们。那么“怎样快速比对excel两个文件数据，excel数据对比工具有哪些”？

下面笔者就为大家解释以上问题。

一、excel数据对比工具有哪些

想要快速进行excel比对，我们需要找到一款支持“excel格式比对”的文件对比工具。excel数据对比主要的需求在于，快速、可以逐项的比较两个表格的内容，并清晰的展示结果。

支持excel文件比对的工具常用的有如下三种，简单列举优缺点如下：

1. excel软件自带功能

优点：操作方便；无需安装第三方软件

缺点：需要使用筛选、公式能功能，学习成本相对较高，操作不便

1. WinMerge：

优点：操作方便；界面可以进行自定义

缺点：需要安装

1. Beyond Compare：

优点：功能全面；处理速度快；差异显示友好；支持多种规则比对

缺点：需要安装

众多文件对比工具中，Beyond Compare功能最全面，处理速度快，易用性好，是表格数据对比操作的优选工具。

二、怎样快速比对excel两个文件数据

下面就以Beyond Compare为例，介绍怎样快速比对excel两个文件数据。

使用Beyond Compare仅需三步就可完成比对：

1. 创建会话：打开软件对比工具Beyond Compare后，新建会话“表格比较”。

2、加载excel文件：点击图3中加框的按钮，添加待比较的excel文件，或者直接将文件图标拖拽至文件展示区。

3、比对结果展示：两个文件都打开后，比对结果自动显示，差异行以红色底显示，如果需要自定义显示内容，可以点击图4中的按钮。如图4就是仅显示“差别”的情况，差异项更清晰。

至此，比对excel文件数据就完成了，操作过程还是比较便捷的。

以上就是关于“怎样快速比对excel两个文件数据，excel数据对比工具有哪些”的回答。如需要使用Beyond Compare的其它功能，如文件夹比对、文本比对等，可参考以上操作流程，或浏览官网教程。

署名：本鹿