两个文档对比如何操作方便 哪个文件比对工具好

品牌型号：惠普 240 G3 
系统：Windows 10 专业版  
软件版本：Beyond Compare 4.3.0 

我们工作过程中，经常会遇到两个文档需要对比的情况，比如不同时间、不同人修改的文档，我们要确定修改了哪些内容。那么，两个文档对比如何操作方便呢？接下来笔者就跟大家聊一聊这个话题。

一、两个文档对比如何操作方便

首先说下对比文档一般的方法。

在不借用工具的情况下，我们有时会手动看下文档的大小，初步判断文档是否为同一个，但是这个方式是不精确的。

最方便的方式是直接借用工具。工具分为两类：一类是直接使用编辑工具自带的比较方法，如Microsoft office和WPS都是有这样的功能的。另一类是专业的文件对比工具，如Beyond Compare、WinMerge等。

1、编辑工具自带的比较方法

如下图，展示的是WPS“比较”功能的进入方式。这种方式比较便捷，无需安装软件。

但是有一定局限性，如：格式限定比较严，目前只有word可以比较，excel等没有这个功能；没有统计信息，只能滚动页面查看具体有几项差异，差异多了之后容易遗漏等。

2、专业的文件对比工具

专业的文件对比工具一般具备统计功能，差异个数一目了然；界面多采用并排显示方式，还可以仅显示差异项，比自带功能更清晰；此外还带有报告功能、自定义规则功能等。

如Beyond Compare为例，界面如下：

二、哪个文件比对工具好

那么，众多的文件对比工具中，哪个好？下面简单介绍各个文件对比工具的功能及优缺点如下：

1、Beyond Compare：

支持格式：办公文件格式、文件夹、图片等常见所有格式

优点：功能全面，无需再次安装插件；完美支持PDF；处理速度快；差异显示友好；支持多种规则比对

2、WinMerge：

支持格式：常见办公文件格式、文件夹、图片

优点：操作便捷；差异一目了然；界面自定义

缺点：word等格式的支持需要再安装插件；对pdf支持较差

3、Diffuse/meld/kdiff3：

支持格式：主要用于开发人员进行目录及代码比较、合并

优点：目录、代码比对合并比较便捷

缺点：适用类型有限

总结：这几款工具中，Beyond Compare支持功能全，对一般办公文档和代码类支持均较好，无需再次安装插件；Winmerge对一些格式支持不好，或者需要安装插件；Diffuse/meld/kdiff3更适用于代码开发。因此，推荐Beyond Compare这款文件比较工具。
综上，对于“两个文档对比如何操作方便”这个问题，笔者对文件比较的几种方法进行了总结，并通过比较为大家推荐了好用的工具，希望可以帮到大家。
署名：本鹿