表格对比数据找相同，两个表格的数据怎么做对比分析

品牌型号：联想ThinkPad E14

系统：Windows 10家庭版

软件版本：Beyond Compare

工作中处理重复的数据是一项非常繁琐的事情，借助工具我们可以快速查找两个表格中相同的部分，通常我们会使用电子表格，或者使用文档对比工具。下面我们来看看表格对比数据找相同，两个表格的数据怎么做对比分析的相关内容。

一、表格对比数据找相同

处理表格中相同的数据，常见于处理名字相同的问题。下面我们使用表格的【筛选】功能处理，以快速找出表格中相同的名字。

第一步，选中数据所在列

创建表格后，将需要筛选的数据粘贴到表格中，然后用鼠标选中需要筛选的列。

第二步，编辑筛选规则

选中待筛选的列后，在【开始】菜单栏内展开【条件格式】下拉菜单，选择下拉菜单内【突出显示单元格规则】，单击选择【重复值】规则打开编辑窗口。

第三步，编辑筛选方式

在【重复值】编辑窗口，我们可以使用默认方式，也可以在下拉菜单内选择【浅红填充色深红色文件】，单击【确定】，此时被选中的筛选列内重复的文本将被填充浅红色，文本内容也将变为深红色（如图4）。

二、两个表格的数据怎么做对比分析

上面我们介绍了如何使用表格中的【条件格式】来筛选出表格中相同的内容。除了以上介绍的方式方式外，我们还可以使用文档对比软件，这里推荐我自己正在使用的Beyond Compare。

1.导入文档位置

通过Beyond Compare中文网站下载安装正版软件后，启动软件。在软件主界面选择【表格比较】，打开导入表格界面。

2.导入文档

启动文档导入界面后，在软件中左右两侧分别有两个导入文件的文件夹图标，单击该图标可以打开保存文件地址，以此可以将需要对比的两个表格分别导入软件的左右两侧。

3.比较相同之处

导入两个表格后，如果两个表格中有相同数据，不相同数据部分会被标记为红色，想要显示【相同】内容，可以直接单击顶部菜单栏中【相同】按钮，左右两侧便会仅显示相同部分（如图8）。

三、总结

以上便是表格对比数据找相同，两个表格的数据怎么做对比分析的相关内容。这里我们介绍了如何使用表格自带的【条件格式】功能查找出表格中相同的部分。对于两个表格的数据对比，我们使用了文档对比工具Beyond Compare，首先将两个表格导入软件，软件会自动标记不同部分，然后我们可以使用工具栏内的按钮找到两个表格中相同的数据。更多有关Beyond Compare使用技巧，尽在Beyond Compare中文网站！