word两个文档对比怎么用 word文档对比工具有哪些

品牌型号：惠普 240 G3 
系统：Windows 10 专业版  
软件版本：Beyond Compare 4.3.0 

Word文档是我们常用的办公文件类型，对比两个word文档也是我们常会遇到的场景，比如需要确认不同时间修改文档版本的差异等。这时，选择一款好用的工具就很有必要，好的工具能大幅度提高我们的工作效率。

那么，word两个文档对比怎么用，word文档对比工具有哪些？

接下来笔者就为大家解答以上问题。

一、word文档对比工具有哪些

常用的对比工具主要包括：

第一类：编辑软件，自带比较功能；

第二类：专业的第三方对比工具，可进行除word外多种类型文件的比对，以及文件夹比对。

下面简单介绍下各软件的功能特点：

1、Word/WPS自带功能：

优点：不用新安装软件

缺点：操作过程繁琐，差异项无法一目了然

2、第三方工具Beyond Compare：

优点：无需再次安装插件；处理速度快；差异显示友好

缺点：需要新安装软件

3、第三方工具WinMerge：

优点：操作便捷；差异一目了然

缺点：需要安装xdocdiff Plugin插件后才可支持word比对功能。

第三方软件功能更全面，条件允许时，建议使用第三方软件。其中，Beyond Compare功能全面，使用方便，无需再次安装插件即可支持word文件对比功能。

二、word两个文档对比怎么用

下面就以文件对比工具Beyond Compare为例来给大家讲解word两个文档对比怎么用。

打开软件对比工具Beyond Compare后，在“新建会话”页面下，选择“文本比较”。

将两个文件直接将文件图标拖拽至空白区，即可显示最终比对结果，如下图所示。差异内容对应的行以红色底显示，差异文字字体变为红色。

三、如何快速两两对比多组word文档

以上是我们有两个文档需要比对。日常应用时，我们有时会有多组文档需要两两比较，我们需要快速看下有哪些文件是不同的，再有针对性的查看差异部分。此时，将待比较的文件分别放入两个文件夹，通过文件夹比较功能查看，会更便捷。这样无需两两载入文件，即可快速了解文件是否相同。

该功能以Beyond Compare 为例介绍如下：

首先，创建“文件夹比较”会话。

然后将两个文件夹载入，比较结果自动显示，红色的代表两个文档有差异，具体差异内容双击对应文件名，即可显示。灰色代表两个文档无差异，无需进一步打开查看。

综上，两个word文档需要比对，选择工具的文件比对功能即可；进一步，如果有多组文档需要比对，建议使用文件夹比对功能，可快速获取比对结果。

以上就是笔者对于“word两个文档对比怎么用，word文档对比工具有哪些”的回答，希望可以帮到各位读者。
                                                 

  署名：本鹿