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word两个文档对比怎么用 word文档对比可以用哪些工具

发布时间:2022-06-13 10: 45: 04

品牌型号:惠普 240 G3
系统:Windows 10 专业版  
软件版本:Beyond Compare 4.3.0

我们有时候需要对比两个word文档修改了哪些内容,如果没有使用修订模式,很难看出来修改的内容,这时我们需要工具来复制。有两种方式,一种是使用word自带功能,另一种是使用工具。那么,word两个文档对比怎么用?Word文档对比可以用哪些工具?

下面笔者就为大家介绍下。

一、word两个文档对比怎么用

WPS和Microsoft Office都具备文件比较功能,下面就以Microsoft Office为例说明。在Microsof Ofiice中,可使用“审阅”下的“比较”功能进行文本比较,如图所示(版本为office2016)。

图1 word比较功能示例

点击“比较”按钮后,“原文档”、“修订的文档”分别选择两个文档。

图2 “比较文档”界面

加载后,Microsoft Office显示如下图所示,修改的内容在右侧的修订栏展示。

图3 比较结果界面

二、word文档对比可以用哪些工具

接下来,我们看下第三方的word文档对比工具有哪些。

适用于Word比较的对比工具主要有以下两款,其它软件(如Diffuse/kdiff3)主要应用于源码比对,对word支持较差:

1、Beyond Compare:

支持格式:常见文件格式,包括word、excel、图片等

优点:无需再次安装插件;处理速度快;显示友好

缺点:相比自带软件,需要安装

2、WinMerge:

支持格式:常见文件格式

优点:操作便捷;显示友好

缺点:需要额外安装xdocdiff Plugin插件后才支持word比对。

三、word文档对比工具哪个好

Word自带功能对比,无需安装插件,对简单的比对功能支持还可以,但是如果文件较大,差异比较多时显示不够清晰了。而且,没有报告导出功能,需要跟他人交互时会繁琐些。条件允许情况下,建议安装第三方工具。

这两款支持格式都可以满足Word应用,但是WinMerge进行Word比对时还需要安装插件,因此Beyond Compare更推荐。

Beyond Compare大致使用过程如下:

1、创建一个“文本比较”类型的会话。

 

图4 创建会话

3、选择待对比的两个文件,Beyond Compare会自动识别文件类型为word文档类型,无需用户选择。

比对结果会自动展示在这个页面,如果想修改显示内容,则可以在软件上方的三个选项(*、≠、=)中切换。下图为全部显示的页面,如果只想只选择差异,则选择≠符号即可。

差异个数在页面最下面会进行统计。

 

图5 比较结果

以上两步即可完成word比对。Beyond Compare其它功能的用法可浏览官网进行学习。

以上,笔者为大家介绍了“word两个文档对比怎么用”,以及“Word文档对比可以用哪些工具、哪个好”,希望可以帮到各位读者。

署名:本鹿

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