表格数据对比方法有哪些 表格数据对比用什么软件

品牌型号：HP ENVY NoteBook

系统：win7旗舰版

软件版本：Beyond Compare 4.3.0

工作中我们会制作很多的数据表格，有时需要分析项目时就要将表格数据找出来进行数据对比分析，那么表格数据对比方法有哪些呢？工作中为了能够提升工作效率我们表格数据对比用什么软件比较好呢？今天就让小编为大家讲解一下吧！

一、表格数据对比方法有哪些

表格数据对比方法还是比较多的，大家可以选择合适的方法来进行对比。

方法一、快捷键对比

快捷键对比方法适用于两列数据对比找出不同的地方，选中两列数据，键盘同时按下Ctrl+\，若两列数据有不同处会被选中，如果您想要更加直观的查看不同处，可以填充颜色。

方法二、定位对比

定位对比同样适用于两列数据进行对比

1、选中数据，开始菜单栏中点击“查找”，点击“定位”

2、在表格弹窗中点击“行内容差异单元格”，点击“定位”，此时不同项数据被选中，点击“填充颜色”，不同项更加直观显示了

方法三、选择性粘贴减法对比

选择性粘贴减法对比主要适用于两个表格之间的对比，但在对比数据时需要将一个表格的数据复制到另一个表格中。

1、将一个表格数据复制在另一个表格中

2、选中一个表格数据复制

3、将复制的数据放置在需要进行粘贴数据中，右击“选择性粘贴”

4、此时表格会弹出选择性粘贴弹窗，点击运算中的“减”，点击“确定”，这时表格数据会显示0和其他的数字，若显示0则表示表格数据没有差异，若是其他的数字则表示数字有差异。

表格数据对比方法还是比较多例如还没有介绍到的IF函数，VLOOKUP函数以及高级筛选等方法，这些方法都可以进行表格数据对比。

二、表格数据对比用什么软件

表格数据对比如果使用上面的表格数据对比方法操作起来还是比较繁琐的，很多人都会选择使用表格数据对比软件进行数据对比，今天为大家推荐几款好用的表格数据对比软件。

1、Beyond Compare

Beyond Compare是一款全球性使用的专业文件对比工具，这款软件不仅可以轻松的进行表格数据对比，同样还可以进行文本对比，文件夹对比，照片对比，文件夹合并，文本合并等等功能，Beyond Compare功能是比较强大的，这款软件操作简答，软件整体的界面也比较简洁，用户在使用比较方便，只需要几步操作就可以得到对比差异，并且对比差异可以形成报告。这款软件支持Windows、Linux、MacOS系统，可以通过Linux工作站直接访问FTP网站、媒体设备、WebDAV资源，SVN存储库和云存储。

2、excel自带对比功能

excel表格其实自带数据对比功能，这款软件的优点就是不需要在安装第三方的软件了，但是缺点也同样明显，在操作此功能时比较繁琐，需要大家进行一些学习，才能够完全掌握使用技巧。

3、Excel数据对比大师

Excel数据对比大师是一款专门为数据表格做对比开发的软件，这款软件的主要功能excel数据对比、两张excel表格查询功能、excel数据归类，这样大家在使用时，表格数据对比的工作就更加的简单，Excel数据对比大师可以将对比的差异数据进行导出，方便大家进行查阅。

这几款表格数据对比软件都很适合大家工作中使用，今天小编以Beyond Compare为例为大家讲解一下如何对比表格数据。

1、在Beyond Compare中文网站上进行下载安装软件

2、双击打开软件，软件整体界面简洁，找到“表格比较”并点击

3、进入表格比较操作界面，点击左右两列上方的“文件夹”，找到需要对比的文件，点击“打开”，此时两张表格数据就会导入进软件中

4、点击“差别”，这时候就可以直观的查看到表格数据的差异，并且差异的数据标注了红色的字体。

使用Beyond Compare只需简单的几步就可以对比出表格数据差异。

以上就是小编为大家带来的关于表格数据对比方法有哪些以及表格数据对比用什么软件的相关内容介绍，希望上面的内容能够对大家有所帮助喔！

作者：春晓