excel表格对比找出不相同的数据 excel表格对比工具有哪些

品牌型号：联想DESKTOP-BFFMAVP

系统：Windows 10 专业版  

软件版本：Beyond Compare 4.3.0

Excel表格数据对比在工作中很常见。例如可以用来比较不同产品的销售数据，比较不同公司的客户满意度评级，或者比较不同学生的考试成绩。那么，excel表格对比找出不相同的数据，excel表格对比工具有哪些？

一、excel表格对比找出不相同的数据

excel表格对比找出不相同的数据有两大类方法：

1、使用excel自带的公式来实现

在excel自带的功能可以使用公式来比较和查找Excel中的不同数据。例如，可以使用COUNTIF函数来计算包含某个值的单元格的数量。

下面我们举个例子来说明COUNTIF函数是怎么应用的。我们将待比较的数据放到同一个表格中，如下图中我们要比较E、F两列数据。然后我们添加一列，给该列元素添加函数fx=IF(COUNTIF(EN,FN)=0,"有","无")（N为所在行数)，也就是EN中包含FN的数量若为0（它俩不同），则显示“有”，否则为“无”。

2、使用excel表格对比工具

Excel公式的方式操作相对复杂，需要使用者对公式比较熟悉。因此最简单的方式是直接使用专业软件。一款好的excel表格对比工具应具备准确、快速、灵活、易安装的特性。

二、excel表格对比工具有哪些

下面为大家介绍几款常用的表格数据对比工具：

1、Spreadsheet Compare：

Spreadsheet Compare是一个Microsoft Office Excel插件，它比较两个Excel工作簿，并提供它们之间差异报告。它可用于比较同一工作簿或两个不同工作簿的两个版本。

2、synkronizer：

它可以让你比较、更新和合并多个Excel表格。它可以用于比较具有相似数据的两个Excel电子表格，或将多个Excel电子表格合并为一个。安装后，是以插件程序的形式，可以在excel加载项中启动。

3、Beyond Compare：

Beyond Compare是一款专业的文件比较工具。它用于确定文件版本之间发生了哪些更改，并用于合并不同版本之间的更改。Beyond Compare可以用来比较excel文件的差异，并将差异项用红色显示出来。

Beyond Compare对于审计师、会计师和其他需要跟踪Excel工作簿变化的专业人员来说是一款很好用的工具。

综上，Spreadsheet Compare、synkronizer仅可支持excel文件比较。Beyond Compare是专门的文件比较工具，集成的工具比较多，表格数据比较功能与前两款软件相似，但是还可以支持其它文档类型，如word、pdf、图片等的比对。

三、表格对比工具如何用

表格对比工具使用方法大多相同，下面以Beyond Compare的使用为例说明，其它软件的使用可以作为参考

1、首先，新建“表格比较”会话。

2、然后，在左右两边分别添加待比较的表格数据文件。

3、查看结果：

Excel文件打开后，比对结果自动显示，差异行以红色底显示。如果需要仅显示差异行，那么可以点击上方的“差别”按钮，即可。

Beyond Compare更多功能使用方法可以登录Beyond Compare中文网站了解。

综上，本文回答了“excel表格对比找出不相同的数据”，并介绍了excel表格对比工具有哪些，以及简单讲解了如何使用excel表格对比工具，希望可以帮到各位读者。

署名：本鹿