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excel如何对比差异 excel 数据对比工具有哪些

发布时间:2022-09-01 16: 23: 45

品牌型号:惠普 240 G3
系统:Windows 10 专业版  
软件版本:Beyond Compare 4.3.0

日常工作、生活中,我们可能需要对比两个excel文件,如需要检查两个文件是否包含相同的数据,或者其中一个文件是另一个文件的更新版本。那么,excel如何对比差异,excel 数据对比工具有哪些?笔者下面就为大家进行介绍。

一、excel如何对比差异

比较两个Excel文件对于确保数据是否准确和是否为最新版本非常有帮助。它还可以帮助发现两个文件之间的差异,这有助于我们进行错误排查和版本对比。

Excel自带公式功能可以进行对比,常用的函数包括IF、COUNTIF这类判断函数。具体例子可以参见下一节。

还有很多第三方工具可以用来比较Excel文件,它们通常比内置工具提供更多的功能和灵活性。例如,一些工具可以比较不同大小和格式的文件,或者突出显示格式和数据的差异。

二、excel 数据对比工具有哪些

软件自带功能、常用的第三方工具优缺点例举如下:

1、excel软件自带功能

优点:操作方便;无需安装第三方软件

缺点:需要使用筛选、公式能功能,学习成本相对较高,操作不便

如下图中所示,需要对比两列数据是否有差别,使用了公式IF和COUNTIF,新增加了一列,通过给列元素添加函数fx=IF(COUNTIF(EN,FN)=0,"有","无")(N为所在行数)标志E、F这两列内容有无差异

使用excel自带公式进行对比
图1 使用excel自带公式进行对比

2、Beyond Compare:

优点:功能全面;处理速度快;差异显示友好;支持多种规则比对

缺点:需要安装

Beyond Compare对比excel
图2 Beyond Compare对比excel

3、WinMerge:

优点:操作方便;界面可以进行自定义(与Beyond Compare界面类似)

缺点:需要安装

在这几款excel文件对比工具中,Beyond Compare功能最全面,处理速度快,易用性好。且对其它文件类型的支持也比较好,相当于一款软件兼容了多种文件的对比需求。

三、如何使用第三方工具进行文件比对

下面以Beyond Compare为例,介绍如何使用第三方工具进行文件比对。

1、新建“表格比较”会话:

点击“会话”-“新建会话”-“表格比较”。

图3 创建会话

2、添加文件:

界面左窗口和右窗口分别添加一个待比较的excel文件。

添加excel文件
图4 添加excel文件

3、查看结果:

Excel文件加载后,比对结果会自动显示,差异行以红色底显示。表格数据众多时,“仅显示差异”会比较方便查看。点击上方的“差别”按钮即可仅展示差异项,如下图所示。

仅显示差异
图5 仅显示差异

此外,Beyond Compare也支持其它文档格式的文本比较,如word、图片、源码,有需要可通过中文官网学习。

综上,本文为大家介绍了excel如何对比差异,excel 数据对比工具有哪些,并简单例举了使用第三方工具进行excel文件比较的操作流程。希望可以帮到各位读者。

作者:本鹿

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标签:数据对比excel数据比较excel两列数据对比

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